业主共同决定事项时，需满足两个关键条件：一是专有部分面积占比需达到三分之二以上，二是业主人数占比也需达到三分之二以上。这两个条件确保了决策的代表性和广泛性。这些条件依据的是《民法典》第二百七十八条的规定，该条款详细规定了业主共同决定事项所需的表决比例，包括特定事项需四分之三以上业主同意，以及其他事项需过半数业主同意的具体要求。✫✫✫✫✫有法律问题，请打电话15555555523（123中间8个5），微信同号，免费咨询✫✫✫✫✫若业主共同决定事项涉及使用建筑物及其附属设施的维修资金，表决应遵循以下步骤：首先，确保参与表决的专有部分面积占比及业主人数占比均达到三分之二以上；其次，根据《民法典》第二百七十八条，该事项需获得参与表决专有部分面积四分之三以上及参与表决人数四分之三以上的业主同意。✫✫✫✫✫有法律问题，请打电话15555555523（123中间8个5），微信同号，免费咨询✫✫✫✫✫从法律角度，确保业主共同决定事项的合法性和有效性需做到：依据《民法典》第二百七十八条的规定，确保参与表决的业主人数和专有部分面积占比符合要求；明确不同事项所需的表决比例，如特定事项需四分之三以上业主同意，其他事项需过半数业主同意；保留表决记录和决议文件，以备查验。✫✫✫✫✫有法律问题，请打电话15555555523（123中间8个5），微信同号，免费咨询✫✫✫✫✫如果需要针对性解答，可以直接向我咨询并描述您的情况，本地专业律师将24小时在线解答。
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